Raccourcis contacts de Microsoft Outlook

Trier les contacts rapidement

Jetez un oeil à votre liste de contacts de Microsoft Outlook. Avez-vous déjà remarqué les lignes verticales entre les colonnes? Ils ont un objectif: (Si vous ne voyez pas les lignes, vérifiez le panneau de gauche, sous "Affichage actuel" et cliquez sur "Cartes d'adresses".)

1) Vous pouvez faire glisser les lignes pour élargir ou rétrécir la largeur de colonne

2) Vous pouvez trier les contacts avec un clic droit sur n'importe quelle ligne de séparation verticale.

· Juste un clic droit et choisissez la ligne "Tri"

· Pour annuler un tri, cliquez-droit sur la ligne grise à nouveau, cliquez sur Trier

· Dans les articles Trier par, cliquez sur le fichier sous, puis cliquez sur OK.

Dossiers de contacts Outlook - Organisez-vous!

Je suis grand sur l'organisation de mes piles et des piles de papiers. Avec Microsoft Outlook, vous finirez par accumuler des tas et des tas de contacts. Vous devez les garder organisés. Il existe 2 méthodes: (et j'utilise ces deux simultanément)

1) Attribuer une catégorie à chaque contact, puis Afficher "Par catégorie" sur le volet de navigation. Ceci est très pratique et je ne l'utiliser de temps en temps. Mais ... Je n'aime pas la mise en page de feuille de calcul, donc j'ai toujours revenir à "adresse de la carte" vue lorsque vous avez terminé.

Pour attribuer une catégorie, ouvrez le contact, dans Outlook 2003, dans le coin en bas à droite de la boîte catégorie. Dans Outlook 2007, dans le bandeau est un bouton de catégorie.

2) Créer des dossiers de contact (ou «ajouter des dossiers") et déplacer les contacts dans leurs dossiers désignés. J'ai effectivement eu autant de dossiers que j'ai eu à commencer à utiliser «Groupes» de dossiers ... (Prochain post). Quoi qu'il en soit, voici comment faire:

Flotter votre souris sur le mot "Contacts" et clic droit. Choisissez Nouveau dossier, tapez un nom et cliquez sur OK. Maintenant, cliquez sur le nom de contact et faites-le glisser dans le nouveau dossier. C'est une façon de «déplacer» il là-bas. De "copier" le dans le nouveau dossier, cliquez et faites glisser le nom du contact tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Quand le nouveau dossier devient bleu, se laisser aller.

Terminé. Maintenant, passer un peu de temps et de s'organiser et ajouter des contacts à vos dossiers!

Regrouper vos dossiers de contacts

De nombreux contacts, et maintenant ... ainsi de nombreux dossiers de contacts (voir ci-dessus). J'ai littéralement avons 28 dossiers de contacts. Mon entreprise est la formation informatique en compétences d'emploi. Cela vaut pour de nombreuses industries. J'ai donc séparer mes contacts dans l'industrie: des collèges, agents immobiliers, E-commerce, et des groupes personnels comme la famille, loisirs, cartes de Noël, etc

Puis mes dossiers de contacts ont été si longtemps et par ordre alphabétique, donc mes dossiers familiaux ont été mêlés à des dossiers d'affaires. Voyez-vous mon delemma? Il n'ya qu'une seule façon d'apprivoiser cette bête ... GROUPE!

Dans les Contacts de Microsoft Outlook, ci-dessus, le mot «Contacts» est une barre grise qui dit "Mes contacts". C'est un groupe.

- Faites un clic droit sur cette barre grise. Choisissez "Nouveau groupe".

- Une nouvelle barre grise apparaît sous vos dossiers de contacts et est étiqueté «Nouveau groupe».

- Faites un clic droit dessus, choisissez "Renommer groupe". Appuyez sur Entrée.

- Maintenant, il suffit de cliquer et de faire glisser vos dossiers pour le nouveau groupe.

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