Excel Tutorial - Le Secret vers Excel

Oui, il ya un «secret» à l'aide d'Excel.

Mais qu'est-ce que ça veut dire? Est-ce un gadget? Non, c'est honnête de bonté conseils d'un consultant en informatique. Soyez patient, lisez cette page, et vous serez un utilisateur beaucoup plus forte Excel dans les 3 minutes qui suivent. Si je n'ai que 5 minutes pour donner à quiconque un tutoriel Excel, je voudrais leur apprendre le "secret".

J'ai été étonné quand j'ai appris ce que j'appelle le "secret" vers Excel. J'ai été étonné que Microsoft n'avait pas placé la fonction sous forme d'icône sur l'une des barres d'outils leur. J'ai été étonné que tous les «vrais» livres que je possédais en ce qui concerne Excel omis de mentionner le "secret". Enfin, dans un ouvrage de référence Excel, j'ai trouvé le "secret" pour Excel, quelque part sur la page 350. Le «secret» avait été enterré si profondément dans le livre ne serait jamais lire, voir, ou utiliser la fonction "Secret".

Une brève leçon d'histoire.

Lorsque vous héritez "vieux" de quelqu'un feuille de calcul, vous devez analyser les formules de la feuille de calcul pour voir ce qu'ils font. Même si la feuille de calcul est un que vous avez créé, vous pouvez avoir créé la feuille de calcul si longtemps que vous avez oublié ce que vous avez utilisé des formules.

Au fil des ans Excel a amélioré ses fonctionnalités de contrôle de qualité pour l'analyse des formules. Mais, aujourd'hui encore, 95% ou plus de tous les utilisateurs de la recherche de leurs formules de feuille de calcul à l'ancienne. Ils cliquez sur une cellule pour voir si c'est une formule. Puis ils étudient la formule. Ensuite, ils pourraient cliquez sur une autre cellule pour voir si c'est une formule. Et faire la même chose encore et encore.

Vérification des formules avec la méthode clic de souris est lente, fastidieuse, et non en profondeur. C'est un mauvais procès. Mais c'est la façon dont plus de 95% de tous les utilisateurs d'Excel recherches sur leurs feuilles de calcul. Mais il ya une bien meilleure façon. Il est le «secret» à l'aide d'Excel.

La vie avec des feuilles de calcul Excel en utilisant le «Secret»

Après avoir utilisé le «secret» de la feuille de calcul a un sens nouveau. Je me souviens de toutes mes formules. Puisque je ne peux pas utiliser les photos dans cet article, lisez attentivement ce passage suivant:

Apprendre le "secret" pour Excel vous permet de présenter vos toutes les formules non comme des numéros, mais sous forme de texte logique. Vous pouvez voir la logique de chaque formule unique sur votre feuille de calcul.

Le "secret"

Le «secret» à l'aide d'Excel est une commande de touches CTRL nom gravé. Ceci est prononcé «contrôle gra-vay". (Gra rime avec le mot pa, et des rimes vay avec la baie mot).

Parce que je ne peux pas utiliser les photos dans cet article, j'ai besoin d'écrire quelques étapes pour vous. Ne pas survoler ces étapes, les faire. Vous serez heureux vous avez fait. (C'est vraiment très simple, c'est une tombe CTRL.)

D'abord, ouvrez un fichier de feuille de calcul Excel qui contient des formules en elle.

Deuxièmement, l'aide de votre Windows (non-Apple) du clavier, regardez dans le coin inférieur gauche du clavier.

Troisièmement, maintenez enfoncée la touche CTRL avec n'importe quel doigt.

Quatrièmement, trouver le numéro de touche 1 vers le coin supérieur gauche du clavier.

Cinquièmement, trouver la clé une clé laissée sur le numéro 1. Il a les symboles `et ~. Le premier symbole, l'`on appelle une tombe.

Sixièmement, en maintenant enfoncée la touche CTRL enfoncée, appuyez sur la touche gravé.

Septièmement, voir que toutes vos formules ont maintenant texte logique. Ainsi, au lieu de dire 150, une cellule peut afficher = a1 + a2

CTRL gravé est une bascule. Faites-le une fois pour voir vos formules dans la feuille de calcul. Faites-le à nouveau pour afficher les nombres encore.

Vous souvenez-vous quand vous étiez petit, vous avez appris à lire à l'âge de 4, 5 ou 6? N'est-ce pas amusant début de comprendre ce que tous ces symboles ordonnés signifie sur le papier blanc? C'était comme découvrir un code secret, les adultes utilisés.

C'est ce que le «secret» de Excel est comme. Chaque fois que quelqu'un vous donne une feuille de calcul, il suffit d'utiliser le "secret" sur la feuille de calcul pour comprendre sa logique. Vous pourrez profiter de cette technique tellement que vous commencer à montrer à vos amis.

Meilleurs voeux de Chicago, IL USA....